POLITYKA PRYWATNOŚCI APLIKACJI MOBILNEJ DTS TRASA

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Firma Zadbano S.A. oraz DTS Transport Sp. z o.o. szanują prawo Użytkowników Aplikacji „DTS Trasa” do prywatności i oświadczają, że dokładają wszelkich starań, aby nie gromadzić żadnych danych oprócz tych, które są konieczne do prawidłowego funkcjonowania Aplikacji lub tych, których gromadzenie ma na celu zwiększenie użyteczności produktów firmy. Celem niniejszego dokumentu jest zapewnienie poczucia bezpieczeństwa Użytkownikom Aplikacji oraz świadomości w jaki sposób są przetwarzane dane osobowe Użytkowników.

2. Instalując Aplikację Użytkownik potwierdza zaznajomienie się z niniejszym dokumentem i akceptację jego postanowień.

3. Użyte w Polityce Prywatności słowa pisane wielką literą należy rozumieć w następujący sposób:

a. Administrator Danych Osobowych – Zadbano S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Wał Miedzeszyński 251, 04-866 Warszawa, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000373569, NIP: 5222969098, kapitał zakładowy 100.000,00 zł wpłacony w całości oraz DTS Transport Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wał Miedzeszyński 251, 04-866 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000377857, NIP: 5222970730, kapitał zakładowy 100.000,00 zł;

b. Aplikacja – aplikacja mobilna „DTS Trasa”;

c. Użytkownik – osoba korzystająca z aplikacji „DTS Trasa”, kierowca, montażysta współpracujący z firmą Zadbano S.A. lub DTS Transport Sp. z o.o.;

d. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

4. Kontakt we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych jest możliwy listownie na adres ul. Wał Miedzeszyński 251, 04-866 Warszawa oraz za pośrednictwem wiadomości e-mail: iod@zadbano.pl

II.  ZAKRES I CEL GROMADZONYCH DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator wyjaśnia, że na potrzeby zapewnienia funkcjonalności Aplikacji mobilnej gromadzi następujące dane:

a. Imię i nazwisko Użytkownika, adres e-mail Użytkownika, numer telefonu Użytkownika;

b. zbierane przez Aplikację zdjęcia oraz nagrania głosowe na potrzeby prawidłowego raportowania w aplikacji;

c. zbierane przez Aplikację dane, w tym dane geolokalizacyjne o położeniu urządzenia mobilnego Użytkownika;

2. Aplikacja korzysta z następujących uprawnień:

a. Geolokalizacja – umożliwia wyświetlenie pozycji Użytkownika na mapach, nawigowania względem trasy, gdy Użytkownik korzysta z Aplikacji. Dane o lokalizacji zbierane są również w czasie kiedy Aplikacja działa w tle. Administrator zbiera informacje o lokalizacji Użytkownika (dane GPS), współrzędne miejsca odbioru oraz współrzędne miejsca docelowego, a także dane dotyczące czasu podróży (np. czas odbioru i czas dotarcia do miejsca docelowego). Administrator przetwarza ponadto dane dotyczące przejazdu: koszt, płatności, faktury, identyfikator kierowcy, id urządzenia. Lokalizacja Użytkownika określana jest na podstawie: GPS i innych danych z czujników urządzenia, adresu IP, informacji o rzeczach w pobliżu urządzenia, na przykład punktów dostępu do sieci Wi-Fi, stacji bazowych sieci komórkowych i urządzeń z włączoną obsługą Bluetooth;

b. Parowanie z urządzeniami Bluetooth / Uzyskiwanie dostępu do ustawień Bluetooth w celu połączenia się z terminalem płatniczym i przyjęcia płatności przez Użytkownika;

c. Sterowanie wibracjami – wykorzystywane do ustawień powiadomień;

d. Notyfikacje Push – Aplikacja może wysyłać powiadomienia Użytkownikowi za pomocą technologii push. Użytkownik może nie zgodzić się na ich otrzymywanie;

e. Dostęp do aparatu – uprawnienie potrzebne do funkcjonalności, które wymagają zrobienie zdjęcia, do skanerów kodów QR/kreskowych;

f. Dostęp do Galerii Zdjęć – wykorzystywany tylko w funkcjonalności, które dają możliwość zamieszczenie swojego zdjęcia;

g. Dostęp do Mikrofonu – wykorzystywany tylko w funkcjonalności, które wymagają dokonania nagrania głosowego; Aplikacja wysyła nagrania głosowe do Usługi Google Speech Recognition celem ich transkrypcji. Aplikacja zachowuje zapis transkrypcji; 

h. Aplikacja zbiera anonimowo identyfikatory urządzeń Użytkowników w celu wysyłania personalizowanych powiadomień np. dotyczących przesyłek.

3. W celu poprawy stabilności oraz funkcjonalności Aplikacji, Aplikacja przesyła do Usługi Firebase Crashlytics dane dotyczące identyfikatora urządzenia, id użytkownika, modelu urządzenia, wersji systemu operacyjnego, dane o błędzie oraz stanie urządzenia.

4. Aplikacja zapisuje w pamięci urządzenia mobilnego dane zbierane w czasie, gdy Aplikacja mobilna jest uruchomiona, w tym dane geolokalizacyjne, które są następnie przesyłane na serwer Administratora w celu świadczenia usługi śledzenia realizowanego przez Użytkownika transportu.

III. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami danych osobowych Użytkowników mogą być właściwe organy administracji publicznej, w tym organy podatkowe, a także organy ścigania i wymiaru sprawiedliwości.

Ponadto odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty trzecie współpracujące z Administratorem:

⎯ podmioty świadczące usługi hostingowe,

⎯ dostawcy usługi chmury obliczeniowej,

⎯ dostawcy systemu mailingowego,

⎯ dostawcy systemu księgowego,

⎯ podmioty świadczące usługi w zakresie obsługi technicznej, informatycznej oraz IT,

⎯ podwykonawcy Administratora – w przypadku korzystania z ich usług;

⎯ podmioty świadczące usługi pocztowe lub usługi kurierskie;

⎯ podmioty świadczące obsługę prawną;

IV. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe przetwarzane w ramach prawnie uzasadnionego interesu Administratora będą przetwarzane do momentu złożenia sprzeciwu, chyba że Administrator wykaże, że posiada nadrzędny interes do przetwarzania danych osobowych, w tym dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami.

W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody na przesyłanie informacji handlowych lub dla celów marketingu bezpośredniego – do czasu wycofania udzielonej zgody.

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdej chwili odwołana, z zastrzeżeniem, że dyspozycja ta nie będzie miała wpływu na działania i zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano w oparciu o wcześniej wyrażoną zgodę.

V. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

1. W odniesieniu do przekazanych Administratorowi danych osobowych, Użytkownikom przysługuje prawo do:

a) dostępu do treści swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, uzyskania kopii danych, przeniesienia lub ograniczenia ich przetwarzania;

b) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes Administratora;

c) prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile taka zgoda zostanie przez Użytkownika udzielona;

d) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Użytkownik uzna, że Administrator, podczas przetwarzania danych osobowych naruszył przepisy RODO lub innych właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

Wszelkie żądania, prośby, powiadomienia, zapytania odnoszące się do przetwarzania danych osobowych, Użytkownicy mogą kierować mailowo na adres:     iod@zadbano.pl lub pisemnie na adres ul. Wał Miedzeszyński 251, 04-866 Warszawa.